专题活动

    AI赋能高校行政办公

    ——核心场景与合规应用

  5月12日下午，60余位行政工作人员及教师齐聚科教北楼505教室，参加由秋叶集团AIGC金牌讲师郑远霞老师带来的“AI赋能高校行政办公”的专题学习，本科生院闵小波院长、机关党委钟旭东副书记、部分职能部门和二级学院领导也参与到此次活动中，活动由教师教学发展中心金一粟主任主持。

  活动开场，闵院长对与会教师的到来表示热烈欢迎与诚挚感谢，他指出，面对AI赋能的时代浪潮，大家要以开放心态拥抱技术，将AI视作减负增效的“亲密伙伴”而非“替代威胁”，鼓励大家大胆尝试、积极实践，让人工智能真正赋能教学管理的各个方面，切实提升管理效能与服务质量。

  工作坊伊始，郑远霞老师以自身形象照的AI创作为引，对比传统创作的繁琐流程，现场生动展示了AI在图文、视频、音乐等领域的多元风格创作，直观展现了AI技术为办公创作带来的颠覆性变革，引导大家搭建专属AI工具箱。明晰“AI 不等于大模型”的核心认知，她建议老师们至少同步关注两款大模型，通过同一提示词对比输出效果，择优选用、灵活适配办公需求。

  随后，围绕 AI 核心应用能力，结合多个实际案例展示，郑老师重点讲解了大模型使用与提示词的撰写技巧，她点明AI 应用最大的卡点在于如何写出好指令，并分享了两大实用方法：一是借力打力，用AI辅助撰写提示词。按照“输入（现有资源）— 系统思考（执行逻辑）— 输出（预期成果）”的框架，明确角色、任务、要求与格式，再结合已有资料开启新对话有效执行。二是向AI清晰表达自身需求。掌握“角色 + 任务 + 目标 + 背景 + 困境 + 格式”的需求表达模板，按需组合要素；善用表格形式输出、AI范文学习、负向约束等小技巧，实现精准传递需求，让AI完全根据自身需求来输出。此外，郑老师还分享了秘塔AI搜索、个人AI知识库等优质工具，她强调，人的上限才决定AI的上限，学会AI工具组合拳，以专业能力引领 AI 高效输出优质成果。

  在AI赋能公文写作环节，郑老师带领大家现场讲解实操了AI在公文初稿撰写、行文措辞优化、材料扩写与精炼的详细流程。而针对高频重复、规则明确、低创造性需求的工作，郑老师深入解读AI智能体优势，并演示了开发方法，帮助老师们学会如何应用AI切实解决重复性工作痛点，为行政办公提质增效提供有力支撑。

  在热烈的掌声中，两个半小时的活动临近尾声。最后，钟书记对郑远霞老师的精彩分享表示了感谢，同时指出，本次活动为大家打开了AI赋能办公的新窗口，以此次培训为契机，将持续推进机关工作人员能力素质提升工程，积极组织研讨与实践交流，为管理人员、教师搭建能力提升平台，推动AI技术成为能力跃迁的跳板，全面提升行政服务效能与管理水平。与会老师们纷纷表示，此次培训干货满满、实用性极强，未来也将借助AI技术优化工作流程、提升工作质量，以数字化、智能化赋能我校教育事业高质量发展！

End

文字丨张伊蕊

编辑丨张承宇

一审丨刘小铭

二审 | 邓鹏兵

三审 | 金一粟